Общая характеристика библиотечного фонда


Теория и методика отбора документов в библиотечный фонд Суть отбора. Его проявления во всех процессах функционирования библиотечного фонда. Разработ­ка теории отбора в отечественном и зарубежном библиотекове­дении. Факторы, влияющие на отбор. Первичный и вторичный отбор. Проявление вторичного отбора во всех процессах фор­мирования библиотечного фонда. Обновляемость фонда как результат первичного и вторичного отбора. Соотношение понятия «отбор» с понятием «формирова­ние библиотечного фонда». Критерий качества отбора — цен­ность документа. Теория полноты библиотечного фонда Полнота библиотечного фонда как результат реализации за­кона и принципов формирования библиотечного фонда. Дис­куссия о полноте фонда в отечественномсовременные концепции библиотечного фонда. Информационная и документная полнота. Полнота в условиях ограничений. Степени и другие характеристики полноты. Избыточность фонда, ее положительные и отрицательные стороны. Концеп­ция сбалансированного комплектования, границы ее применения. Информационный шум, средства его уменьшения и недо­пущения. Ядро фонда библиотек разного типа и вида, его состав, ве­личина, обращаемость, обновляемость. Сфера библиотечного фонда, ее соотношение с ядром. Роль ядра и сферы в обеспече­нии полноты библиотечного фонда. Технология формирования библиотечного фонда Тема 7. Формирование библиотечного фонда как технологический цикл Общая характеристика технологического цикла формиро­вания библиотечного фонда. Место формирования библиотеч­ного фонда в структуре библиотечной технологии. Цикличе­ский характер производственных процессов. Основные техно­логические понятия: процесс, этап, стадия, операция и др. Основные параметры технологического общая характеристика библиотечного фонда документов и требования к оптимизации этих параметров. Организация тех­нологии формирования библиотечного фонда. Прямые, обратные и маятниковые технологические про­цессы. Моделирование как метод представления библиотечного Фонда по разным параметрам — видовому, отраслевому, хро­нологическому и др. Общие требования к моделированию библиотечного фонда. Классификация моделей в биб лиотечном фондоведении. Структурная модель библиотечного фонда. Разнообразие терминов для обозначения структурной модели. Значение структурной модели как идеального образа фонда конкретной библиотеки. Развитие взглядов на структур­ную модель в работах Чубарьяна, ведущих методических и научных библиотечных центров РГБ, РНБ, ГПНТБ России и др. Библиотековеды и практики библиотечного общая характеристика библиотечного фонда о потреб­ности библиотек в структурной модели. Основные этапы сознания структурной модели. Маркетинговые исследования как предварительный этап моделирования. Изучение макросреды: спецификиобслуживаемого библиотекой; реального и потенциального контингента пользователей библиотеки; их потребностей и запросов. Соотношение потребностей, общая характеристика библиотечного фонда и запросов пользо­вателей. Исполненный запрос, отложенное исполнение запро­са, неудовлетворенный запрос, отказ. Изучение рынка документов продукции издательской деятельности, анализ материальной обеспеченности библиоте­ки, ее финансовых возможностей. Изучение локального и гло­бального информационного рынка, фондов библиотек — уча­стниц корпоративной системы. Изучение микросреды — состава, величины,ис­следования существующего библиотечного фонда, тенденций его развития. Формы традиционного хранения собранной на предвари­тельном этапе информации. Использование компьютерных технологий для сбора, хранения и анализа информации. Создание пояснительной записки к структурной модели — начальный этап моделирования. Направления основного этапа моделирования: разработка те­матическойособенности использования различных информационно-поисковых языков — десятичных классифи­каций ББК, УДК универсальными научными, специальны­ми, массовыми библиотеками для установления тематической структуры фонда. Вспомогательные материалы, обеспечиваю­щие уточнение тематики моделируемого фонда. Типологический, видовой параметры модели; факторы, оп­ределяющие набор типов и видов документов по каждой теме. Специфика расчета экземплярности документов, общая характеристика библиотечного фонда четкий читательский адрес и не имеющих его. Целесообраз­ность включения ряда других количественных параметров в структурную модель: ; числа чита­телей, заинтересованных в конкретной теме. Автоматизированная технология разработки структурной модели. Библиографическое моделирование библиотечного фонда. Понятие библиографической модели, ее значение для управления библиотечным фондом. История библиографиче­ского моделирования — терминологический аспект, авторы и коллективные составители РГБ, РНБ и др. Отбор общая характеристика библиотечного фонда для библиографической модели фонда и библиографической модели ядра фонда. Использование библиографических моделей в целях выяв­ления лакун, в качестве стимулирования создания издания переиздания достаточным тиражом важных для пользовате­лей документов. Библиографическое моделирование как ком­мерческая деятельность библиотек, обеспечивающая издатель­ства знанием пользующейся спросом литературы. Математические модели библиотечного фонда. Общие и частные методы расчета основных общая характеристика библиотечного фонда библиотечного фонда. Сводные координационные методы формирования биб­лиотечного фонда. Комплектование библиотечного фонда Последовательность этапов первичного отбора. Первый этап: общая характеристика библиотечного фонда потока документов. Информационная обеспечен­ность первичного отбора. Информационные, рекламные издания о документном потоке. Возможности получения информации об отечествен­ных и зарубежных документных ресурсах посредством подклю­чения к Интернету и общая характеристика библиотечного фонда глобальным информационным системам. Второй этап: первичный отбор. Отбор как анализ информации о конкретном документе с целью установления его соответствия структурной модели библиотечного фонда, потребностям библиотечных пользователей. Методики семантического анализа документов. Оценка их информативности,новизны, достоверности. Оценка документа при наличии минимальных сведений о нем. Формальные факторы, обеспечивающие оценку документа. Правила отбора документов в библиотечный фонд. Третий этап: заказ общая характеристика библиотечного фонда. Источники, способы, формы документоснабжения. Требования к источникам снабжения библиотек: надеж­ность, оперативность, экономичность, полнота выполнения заказа и др. Бесплатные и платные источники обеспечения до­кументами библиотечных фондов. Библиотечный коллектор как специфическое документоторговое учреждение, издатель­ства, другие торговые учреждения. Обязательный экземпляр как часть тиража каждого издаю­щегося в стране документа, гарантирующая полноту поступле­ний документов в фонд научных библиотек информацион­ных учреждений. История обязательного экземпляра в России и в мире. Закон Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов». По­купка библиотеками документов как способ пополнения фон­да. Способы бесплатного поступления документов в фонды библиотек. Перераспределение документов внутрироссийский документный обмен. Продажа используемых документов библиотеками и ее влияние на внутрироссийский обмен. Подписка на периодиче­ские и непериодические издания. Международный документообмен история возникновения, современные проблемы. Значение присоединения России к Флорентийской конференции 1950 г. Прочие способы снабжения — получение документов общая характеристика библиотечного фонда дар, поступление документов взамен утерянных, общая характеристика библиотечного фонда библиотечных фондов и др. Способы традиционного и автоматизированного контроля за поступлением заказанных документов в библиотечный фонд. Четвертый этап: приемка новых поступлений. Учет и обработка библиотечного фонда Функциив традиционном и автоматизированном режимах. Требования к учету библиотечного фонда. Исторический аспект формирования видов учета. Интегрированный суммарный, синтетический и дифференцированный индивидуальный, аналитический виды учета. Особенности интегрированного и дифференцированного учета в универсальных научных, массо­вых, отраслевых библиотеках. Автоматизированный учет библиотечного фонда. Соотноше­ние библиотечного и бухгалтерского учета. Техническая обработка документов, последовательность операций. Возможности автоматизированной обработки общая характеристика библиотечного фонда. Распределение поступивших документов по общая характеристика библиотечного фонда подразделениям библиотеки. Влияние оснащенности отделов библиотеки специальным оборудованием для хранения и вос­произведения документов на политику их комплектования и распределения внутри библиотеки. Размещение и расстановка библиотечного фонда Понятие «размещение общая характеристика библиотечного фонда фонда». Задачи раз­мещения библиотечного фонда. Требования к размещению библиотечного фонда. Влияние на размещение фонда архитек­турно-планировочных решений библиотечного здания поме­щениястепени механизации и автоматизации библиотечных процессов, а также особенностей организации технологиче­ских потоков. Способы размещения: горизонтальное, вертикальное, сме­шанное их варианты. Достоинства гибкой планировки биб­лиотечных помещений для размещения библиотечных фондов. Особенности размещения фондов при открытом доступе в библиотеках разного типа и вида. Размещение фонда в фондохранилище магазинного типа. Способы увеличения фондоемкости хранилищ. Расстановка библиотечного общая характеристика библиотечного фонда, ее значение и задачи. История применения раз личных расстановок в России. Семантические расстановки: систематическая, общая характеристика библиотечного фонда, предметная. Их характеристика и особенности примене­ния в библиотеках. Формальные расстановки: алфавитная, общая характеристика библиотечного фонда, географическая, языковая, форматная, нумерационная. Соче­тание расстановок: цели, преимущества и границы примене­ния. Хранение библиотечного фонда как технологический процесс. Сохранность и безопасность библиотечного фонда Хранение библиотечного фонда как технологический про­цесс. Помещения и оборудование для хранения документов. Режим хранения доку­ментов: световой, климатический, экологический, биологический. Контрольно-измерительнаяиспользуемая при хранении библиотечного фонда. Влияние постановки хранения использования библиотеч­ного фонда на сохранность документов. Сохранность фонда как его физическое состояние и результат хранения исполь­зования. Социальное значение сохранности библиотечного фонда. Вопросы сохранности библиотечного фонда в Законе о библиотечном деле 1994. Обеспечение сохранности и безопасности библиотечного фонда как комплексная задача библиотеки. Обязанности руко­водителей библиотеки, сотрудников отделов по обеспечению сохранности. Роль отдела фондохранения в контроле за обеспечением сохранности фонда в библиотеке. Стабилизация документа и методы ее достижения. Реставрация документа и методы ее достиже­ния. Основные причины пожаров в библиотеке, меры по их профилактике и тушению. Защита фонда от других экстремальных природных и техногенных факторов. Са­нитарные методы защиты библиотечного фонда. Социальная защита библиотечного фонда. Административно-правовая ответственность за сохранность фонда Социальная защита библиотечного фонда. Воспитание у пользователей бе­режного отношения к документам библиотечного фонда. Технические средства защиты библиотечного фонда. Ответственность пользователей за ис­порченные и невозвращенные документы. Правовые основы экономических взаимоотношений читателя и библиотеки. Административно — правовая и материальная ответственность работников библиотеки за сохранность фонда. Необходимость перманентного корректирования модели в зависимости от непрерывно меняю­щихся условий внешней общая характеристика библиотечного фонда и сформированного фонда. Реформирование фонда как реакция на эти изменения. Вторичный отбор как средство реформирования библио­течного фонда. Информационное обеспечение вторичного от­бора. Формы осуществления вторичного отбора. Изучение соста­ва библиотечного фонда. Методы повседневного изучения библиотечного фонда. Использование компьютерных технологий для сбора, хранения и обработки данных о составе и потребностях читателей, количественном и семантическом соответствии библиотечного фонда запросам потребителей. Проверка переинвентаризация библиотечного фонда и общая характеристика библиотечного фонда к ее проведению. Проверка при передаче библиотечного фонда. Традицион­ные способы проверки библиотечного фонда. Использование компьютеров для проверки библиотечного фонда. Определение роли документов в резуль­тате изучения их использования и проверки. Исключение до­кументов, их передислокация внутри библиотеки, передача из­даний на депозитарное хранение, безвозмездная передача внутри региона, продажа изданий. Техническая обработка исключаемых документов. Специфика общая характеристика библиотечного фонда, состоящих и не состоящих на бухгалтерском балансе библио­теки. Исключение утерянных общая характеристика библиотечного фонда документов. Учет Документов, передаваемых в фонды других структурных под­разделений библиотеки, и документообменные фонды, фонды библиотек-депозитариев. Использование ЭВМ для информи­рования других библиотек о неиспользуемых документах. Продажа неиспользуемой литературы населению. Редактирование модели фонда в результате вторичного от­бора. Управление библиотечным фондом Тема 15. Структура управления библиотечным фондом Субъект и объект управления библиотечным фондом. Управляющая и управляемая подсистемы, связь между ними. Управление биб­лиотечным фондом как совокупность руководства и техноло­гического управления формированием библиотечного фонда. Федеральный и местный уровни управления. Законодательные акты, обеспечивающие создание и развитие библиотечных фондов. Управление библиотечным фондом конкретной библиоте­ки: директор библиотеки, заведующие отделами, их роль в соз­дании, развитии и сохранении библиотечного фонда. Деятельность методических центров в помощь комплекто­ванию, развитию и сохранению библиотечного фонда. Разра­ботка методических инструктивных материалов, направлен­ных на совершенствование работы с фондами в библиотеках. Иерархическая структура управления библиотечным фондом. Связи в системе управления библиотечным фондом. Пря­мые и обратные связи библиотечного фонда с внешней средой, с субъектом управления. Информационное обеспечение про­цесса управления фондом. Особенности восходящей осведо­мительной исходящей распорядительной информации. Менеджментметодов, средств и форм управления БФ. Поток документов, циркулирующий в процессах создания, развития, сохранения использования фонда как объект управления библиотечным фондом. Локальный и распределенный библиотечный фонд. Роль личности библиотекаря в управ­лении библиотечным фондом. Профессиограмма библиотека­рей, работающих с фондом комплектаторов и фондохранителей. Общая характеристика специализации «фондовик» и ее социальная значимость. Содержание и формы трудовой дея­тельности фондовика. Квалификационные требования к специалисту. Профес­сионально значимые личностные качества. Подготовка, переподготовка, повышение квалификации кадров специалистов по созданию и хранению библиотечного фонда. Учет деятельности фондовиков, их отчетность в проделан­ной работе. Контроль исполнения должностных обязанностей как функция управления. Объекты контроля при управлении биб­лиотечным фондом. Анализ и оценка деятельности объекта и субъекта управле­ния библиотечным фондом как заключительная функция управления. Трудовременные затраты как критерий эффектив­ности формирования библиотечного фонда. Использование результатов анализа для принятия управленческого решения по формированию библиотечного фонда. Взаимосвязь функций управления между собой.

Смотри также